★★
1、書寫用品
中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、繪圖筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、筆芯等。
2、桌面用品
訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架、會(huì)議牌等。
3、文件檔案管理
有孔文件夾、無孔文件夾、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊(cè)、圖紙夾等。
4、財(cái)務(wù)用品
賬本/賬冊(cè)、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、財(cái)務(wù)耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號(hào)碼機(jī)等。
5、辦公用紙
復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機(jī)紙、彩色卡紙等。
6、裝訂用品
裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、熱熔封套、封面紙、裝訂機(jī)、熱熔機(jī)、憑證裝訂機(jī)、塑封膜等。
7、辦公家具
文件柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜等。
8、IT設(shè)備
電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器等。
9、事務(wù)設(shè)備
碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、電話機(jī)等。
10、辦公電器
加濕器、飲水機(jī)、微波爐、電風(fēng)扇、吸塵器等。
11、辦公耗材
硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件、皮紋紙、裝訂透片、裝訂膠圈、彩色卡紙、不干膠打印紙、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、電腦打印紙、電源線、網(wǎng)線等。
12、日用百貨
生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕。杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯；飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干；手套、口罩、鞋套、工作服等。
1、提高辦公效率
合適的辦公用品可以幫助員工更高效地完成工作，例如高質(zhì)量的筆能夠讓員工書寫更加流暢，優(yōu)質(zhì)的打印機(jī)能夠更快地完成打印任務(wù)，節(jié)省時(shí)間提高效率。
2、保障員工健康
辦公用品還包括必要的健康衛(wèi)生用品，如口罩、手套、消毒液、洗手液等，這些用品能夠?yàn)閱T工提供良好的衛(wèi)生保障，避免疾病傳播。
3、提高員工工作舒適度
例如符合人體工學(xué)設(shè)計(jì)的電腦椅和桌子、軟墊、舒適的鼠標(biāo)墊等能夠讓員工工作更加舒適，避免長(zhǎng)期勞動(dòng)對(duì)身體造成的傷害。
4、提升企業(yè)形象
為員工配備高品質(zhì)的辦公用品，能夠提高企業(yè)的形象和信譽(yù)度，對(duì)企業(yè)品牌的推廣也有積極的作用。
5、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作
例如白板、便簽、記事本等辦公用品能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的交流與協(xié)作，提高工作效率和質(zhì)量。
6、減少浪費(fèi)
選擇環(huán)保材料可以減少資源浪費(fèi)，提高企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感，符合可持續(xù)發(fā)展的理念。
7、提升工作品質(zhì)
優(yōu)質(zhì)的辦公用品可以提升工作品質(zhì)，如高質(zhì)量的打印機(jī)可以打印出清晰的文件，提高文件的可讀性。
目的
為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。
適用范圍
適用于本公司所有采購的物料及耗材品。
基本原則
采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。采購必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選取。
工作程序
采購基本事項(xiàng)
1、日常采購（包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品）采用現(xiàn)需現(xiàn)采購的原則，一般由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購，也可由需方直接采購。
2、非日常用品采購（包括但不限于較大型辦公器材及物料）應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。
3、對(duì)價(jià)值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)人寫出比價(jià)申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購人在采購前須將采購計(jì)劃或申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)；在提交采購計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí)，采購人呢應(yīng)對(duì)新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料，有財(cái)務(wù)部對(duì)提供的供應(yīng)商（但不僅限于）進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。
4、采購應(yīng)索要發(fā)票，金額小的索要收據(jù)，網(wǎng)絡(luò)采購應(yīng)保留聊天記錄及付款證明。
采購申請(qǐng)
1、采購之前，采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng)填寫“物品申請(qǐng)單或采購定單”。
2、緊急采購時(shí)，由采購部門在“物品申請(qǐng)單”上注明“緊急采購”字樣，以便及時(shí)處理。
3、若撤銷采購，應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購部人員，以免造成不必要的損失。
采購流程
1、采購經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。
2、各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購。
3、采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。
采購經(jīng)辦人職責(zé)
1、建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。
2、做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。
3、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購作業(yè)。
4、所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
5、做好平時(shí)的采購記錄及對(duì)帳工作。
采購方式
1、集中計(jì)劃采購：凡屬日常辦公用品盡量集中計(jì)劃購買。
2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。
3、每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。
采購實(shí)施
1、“物品申請(qǐng)表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后，辦理借支采購金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。
2、采購人員按核準(zhǔn)的“采購定單或物料申請(qǐng)表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購。
3、所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉手續(xù)。
采購付款方式
1、物品采購無論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。
2、物料采購付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票。
采購經(jīng)辦人行為規(guī)范
1、采購人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的基本原則，經(jīng)過多方詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后填寫定“采購定單或物品采購申請(qǐng)單”。
2、采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂；若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者，給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。
1、選購不要光注意價(jià)格，更要注重品牌
很多企業(yè)選購為了能夠減輕預(yù)算，選購的時(shí)候一味的去關(guān)注價(jià)格，這其實(shí)是非常不好企業(yè)作法，有句話叫物有所值。有些產(chǎn)品看似便宜，其實(shí)質(zhì)量很不好，尤其是打印機(jī)之類的機(jī)器，質(zhì)量不好的使用壽命很短，維修或者重新采購又花費(fèi)一筆不小的預(yù)算，從長(zhǎng)期來看，預(yù)算反而增加了。
2、一次性消耗品的選購可以把側(cè)重點(diǎn)放在價(jià)格而非品牌
類似于打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等一系列的辦公耗材，都屬于快速消耗的辦公用品，這種類型的用品采購的話可以著重于價(jià)格，紙質(zhì)等一次性消耗的材料的保存一般都差不多，也不會(huì)有多大的差距。
3、在網(wǎng)上做價(jià)格對(duì)比未必正確，最好聯(lián)系實(shí)體店負(fù)責(zé)人咨詢
多采購人員做價(jià)格對(duì)比的時(shí)候比較迷糊，只是上網(wǎng)查找一下銷售這些自己公司所需的產(chǎn)品的商城，但是網(wǎng)上商城所標(biāo)出來的價(jià)格一般都是零售價(jià)，或者批發(fā)的話標(biāo)出來的價(jià)格是可以有批發(fā)價(jià)的，所以做價(jià)格對(duì)比的時(shí)候要盡可能的了解精細(xì)一些，最好找實(shí)體商城的負(fù)責(zé)人深入了解。
1、顏色選擇
辦公家具的顏色多種多樣。怎么選擇顏色？具體要根據(jù)公司的整體裝修風(fēng)格來考慮。因?yàn)槭寝k公環(huán)境，所以不適合購買那些顏色太過鮮艷或樣式太過于花哨的辦公桌椅，但同時(shí)也不可以挑太過沉悶的顏色，因?yàn)檫@樣的顏色會(huì)給封閉的辦公環(huán)境營造出一種嚴(yán)肅且束縛的氛圍。因此，挑選略明亮且與整體辦公環(huán)境整體的顏色相搭配的辦公桌椅較為合適。
2、尺寸樣式挑選要合適
因?yàn)檗k公環(huán)境場(chǎng)地比較有限，因此在挑選辦公桌椅，一定要留意桌椅的尺寸和規(guī)格，樣式上盡量避免有浮雕、凸起等裝飾的辦公家具，且最好做到統(tǒng)一，另外大家在尺寸上一定要事先核實(shí)好辦公室的面積，測(cè)算好桌椅擺放的距離和位置，這樣才能在有限的辦公空間環(huán)境中實(shí)現(xiàn)合理的擺放，同時(shí)擺放好后還要留有一定的活動(dòng)空間，不能造成堵塞或看起來使人壓抑。
3、安全性
辦公家具的品質(zhì)不僅僅體現(xiàn)在外觀和設(shè)計(jì)方面，材料和技術(shù)也需要多多關(guān)注。
辦公家具的安全性，在購買辦公家具時(shí)，首先要考慮的是辦公家具是否環(huán)保，是否會(huì)影響員工的健康，辦公家具選擇甲醛含量低的優(yōu)質(zhì)家具外，還要觀察辦公家具工藝。
4、風(fēng)格統(tǒng)一
如果辦公家具的風(fēng)格和裝修風(fēng)格不搭，會(huì)破壞了辦公室的整體風(fēng)格，很容易看到差異性。整體辦公家具設(shè)計(jì)風(fēng)格可以和裝修風(fēng)格進(jìn)行統(tǒng)一。
1、節(jié)約辦公用品，嚴(yán)格審批和控制辦公用品發(fā)放數(shù)量。
2、對(duì)非易耗辦公用品正確使用、定期維護(hù)，保證電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備良好率，減少更換能維修盡量維修。
3、利用辦公軟件，繼續(xù)推進(jìn)無紙化辦公，節(jié)約耗材。文件草稿的打印、復(fù)印用紙可以再利用，充分發(fā)揮辦公自動(dòng)化設(shè)備的作用，要求盡量在電腦上修改材料，減少重復(fù)打印次數(shù)。在確保安全的前提下，提倡雙面使用；能傳閱的文件、盡量傳閱，減少復(fù)印。
4、節(jié)約通信費(fèi)用根據(jù)工作需要，正確選擇電話、移動(dòng)電話、機(jī)要、快遞、掛號(hào)和普通郵件等通信方式：如非必要，盡量使用微信等聊天軟件來實(shí)現(xiàn)通話。
5、剪刀、訂書機(jī)、計(jì)算器等辦公用品人手一件，減少更換頻率，規(guī)定2年內(nèi)不得更換（如屬于質(zhì)量問題損壞，視情況而定)。
6、辦公室提倡用鋼筆，減少中性筆使用；中性筆用完換芯，避免不必要的浪費(fèi)。
7、批量購買辦公用品，當(dāng)你批量購買辦公用品時(shí)，有各種各樣的在線和離線分銷商可以顯著降低你的成本。購買足夠的墨盒，鉛筆，墨盒，筆，紙，筆記本，等等，可以持續(xù)使用一整年。如果你認(rèn)為你不能批量購買這些用品，那就找?guī)讉€(gè)同伴和其他商業(yè)伙伴，然后以批發(fā)價(jià)購買最需要的物品。
辦公用品利潤是30%。大部分辦公用品都屬于通貨，也就是在很多地方都可以買到的貨物，這類產(chǎn)品的價(jià)格不存在暴利的說法。但是因?yàn)檗k公用品的消費(fèi)群體比較固定，所以利潤并不低，毛利潤大概在6-7成左右。
也就是說，進(jìn)價(jià)1毛A4紙，賣價(jià)就是3毛，進(jìn)價(jià)1元的簽字筆，賣家就是3元。還有文件夾，書立，財(cái)務(wù)用品等道具，實(shí)際的出售價(jià)格，大概都在進(jìn)價(jià)的三倍左右。
始于1981年，是多工作場(chǎng)景整體解決方案的倡導(dǎo)者和佼佼者，國內(nèi)大型辦公與學(xué)習(xí)用品產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，旗下?lián)碛械昧k公、得力文具、安格耐特、紐賽、得力工具等獨(dú)立子品牌，產(chǎn)品線覆蓋辦公與學(xué)生文具、辦公設(shè)備、辦公耗材、辦公紙品等多個(gè)門類，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷美國、歐洲、南美、中東、東南亞等100多個(gè)國家和地區(qū)。
齊心集團(tuán)創(chuàng)立于1991年，B2B辦公物資服務(wù)和SaaS云視頻的代表性企業(yè)，于2009年在深交所成功上市（股票代碼：002301）。齊心辦公致力于打造全場(chǎng)景、全產(chǎn)鏈、數(shù)智化的企業(yè)服務(wù)平臺(tái)，通過持續(xù)疊加商品品類與服務(wù)，可滿足企業(yè)級(jí)客戶和中小客戶的一站式采購需求，目前已服務(wù)全球120多個(gè)國家和地區(qū)，并設(shè)有3000+服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。
晨光文具是一家整合創(chuàng)意價(jià)值與服務(wù)優(yōu)勢(shì)的綜合文具供應(yīng)商，是全球較大的文具制造商之一，產(chǎn)品涵蓋書寫工具、學(xué)生文具、辦公文具及其他相關(guān)產(chǎn)品。公司于2015年掛牌上市(股票代碼603899）。晨光文具在全國擁有近8萬家零售終端，擁有晨光生活館、九木雜物社等400余家零售大店，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷50多個(gè)國家和地區(qū)。
源自1937年日本，相機(jī)行業(yè)知名品牌，以光學(xué)技術(shù)為核心，涵蓋了印刷業(yè)務(wù)、影像業(yè)務(wù)、醫(yī)療業(yè)務(wù)和產(chǎn)業(yè)及其它業(yè)務(wù)的上市公司。佳能旗下產(chǎn)品涉及照相機(jī)及鏡頭、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、望遠(yuǎn)鏡等，于20世紀(jì)70年代進(jìn)入中國，目前已在全國范圍內(nèi)設(shè)有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)以及展廳、快修中心、快捷服務(wù)站。
惠普成立于1939年美國，是全球知名的科技公司，主要專注于研發(fā)生產(chǎn)打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、3D打印與資訊服務(wù)等業(yè)務(wù)，其在打印及成像領(lǐng)域和IT服務(wù)領(lǐng)域都處于行業(yè)領(lǐng)先地位。1985年中國惠普正式成立，提供IT基礎(chǔ)設(shè)施、全球服務(wù)、商用和家用計(jì)算以及打印和成像等產(chǎn)品，作為一家大型跨國企業(yè)，惠普已獲得多項(xiàng)專利。
愛普生創(chuàng)立于1942年日本，主要從事數(shù)碼影像、精密制造和機(jī)器人等關(guān)聯(lián)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售的大型跨國企業(yè)，其主要產(chǎn)品包括打印機(jī)、掃描儀、投影機(jī)、手表、電子元器件、機(jī)器人及自動(dòng)化設(shè)備等。于1998年進(jìn)入中國，目前在全球五大洲超30個(gè)國家和地區(qū)設(shè)有生產(chǎn)和研發(fā)機(jī)構(gòu)，在50多個(gè)國家和地區(qū)設(shè)有營業(yè)和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。
源自日本的打印設(shè)備提供商，創(chuàng)建于1908年，公司以縫紉機(jī)起家，目前已發(fā)展成集開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的多元化跨國企業(yè)。兄弟企業(yè)于2005年開始進(jìn)駐國內(nèi)市場(chǎng)，主營打印機(jī)、標(biāo)簽機(jī)、一體機(jī)、標(biāo)簽打印機(jī)、掃描儀、家用縫紉機(jī)、商用繡花機(jī)、裁切機(jī)、傳真機(jī)、工業(yè)縫紉機(jī)、機(jī)床等系列產(chǎn)品。
三木控股集團(tuán)始建于1990年，學(xué)生用品行業(yè)知名品牌，專業(yè)從事文具、辦公用品生產(chǎn)銷售的綜合型辦公設(shè)備和文具制造商。三木以商用辦公碎紙機(jī)起家，發(fā)展為大型綜合型企業(yè)，其產(chǎn)品線覆蓋書寫工具、本冊(cè)紙品、削鉛筆機(jī)、訂書機(jī)、美工刀、剪刀等辦公用品和學(xué)生文具。
原名富士施樂，成立于1962年，是日本富士膠片旗下全資子公司，致力于提供文件相關(guān)的智能解決方案與服務(wù)，同時(shí)開發(fā)、制造數(shù)碼多功能機(jī)、打印機(jī)和數(shù)字印刷系統(tǒng)并銷往全球。富士膠片商業(yè)創(chuàng)新在中國擁有多家分支機(jī)構(gòu)，主要向國內(nèi)市場(chǎng)提供能滿足企業(yè)不同需求的文件管理設(shè)備、解決方案和服務(wù)。
廣博創(chuàng)建于1992年，是一家集辦公文具、印刷紙品、塑膠制品和進(jìn)出口貿(mào)易等為一體的現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)。廣博在國內(nèi)擁有30多家營銷分支機(jī)構(gòu)，是國內(nèi)綜合文具一體化供應(yīng)商，現(xiàn)已擁有各類專利100余項(xiàng)，產(chǎn)品已遠(yuǎn)銷歐美、東南亞等50多個(gè)國家和地區(qū)。
