共享辦公,又叫聯(lián)合辦公,是一種為降低辦公室租賃成本而進行共享辦公空間的辦公模式,來自不同公司的個人在聯(lián)合辦公空間中共同工作,在特別設(shè)計和安排的辦公空間中共享辦公環(huán)境,彼此獨立完成各自項目。而共享辦公室就是提供共享辦公服務(wù)的場所。
共享辦公室有單間。這種辦公室適合需要獨立空間、私密性較高的創(chuàng)業(yè)者、自由職業(yè)者或小型企業(yè)使用。單間辦公室通常包括桌子、椅子、儲物柜、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施,并且還可以享受共享辦公室的公共空間,如會議室、廚房、休息區(qū)等。
1、空間共享
多個創(chuàng)業(yè)者或多家企業(yè)在保證自己擁有獨立的辦公環(huán)境的情況下,共享一個配套設(shè)施完善的、大的空間,像會議室、培訓(xùn)室、休閑區(qū)、書吧等等。
2、設(shè)施的共享
共享空間里的一些辦公用品,比如自助文印機、飲水機、智能快遞柜等等。
3、服務(wù)的共享
比如有前臺接待、秘書接電、相關(guān)的企業(yè)代辦服務(wù)等等。
4、資源的共享
共享空間的創(chuàng)業(yè)者還可以通過加入創(chuàng)業(yè)者社群,獲得人脈和資源,還會不定時舉辦線下沙龍活動或者培訓(xùn)。讓創(chuàng)業(yè)者有機會面對面的溝通交流,一起分享信息、知識、技能、想法。
優(yōu)點:
1、成本低:共享辦公室價格租金低,可以大大降低辦公成本,提高資源利用率,給很多創(chuàng)業(yè)公司帶來便利。
2、租賃期限靈活:相比傳統(tǒng)的寫字樓和產(chǎn)業(yè)園,共享辦公室更加靈活,可以按月租,也可以按日租。
3、人脈廣:共享辦公室各行各業(yè)都有人才,建立強大的人脈,方便求教。
4、潛在商機:共享辦公室可以在短時間內(nèi)建立起強大的網(wǎng)絡(luò),便于公司未來的發(fā)展。
5、環(huán)境舒適:共享辦公室的裝修和布局都充分考慮了大家的應(yīng)用感受,每一個空間都是精細布置的。聯(lián)合辦公不同于傳統(tǒng)的辦公環(huán)境。擁有大面積的公共活動空間,咖啡廳、茶室、多功能廳、健身設(shè)施等。
6、無需擔(dān)心維護:共享辦公空間內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施的維護和維修都不需要入駐企業(yè)承擔(dān),為入駐企業(yè)省去了很多后顧之憂。
7、設(shè)備齊全:共享辦公空間有齊全的辦公設(shè)備,如投影儀、復(fù)印機、打印機、傳真機等。為了方便起見,客戶不需要單獨購買。對于中小企業(yè)來說,這就節(jié)省了很多必要的開支。在共享的辦公空間里,有精良的裝修和辦公家具、空調(diào)、熱水、打印機,企業(yè)只需要專注于自己領(lǐng)域的發(fā)展。
8、交通便利:共享辦公室大多位于城市核心區(qū)或交通便利的區(qū)域。與地理位置偏遠的孵化器相比,共享辦公空間的優(yōu)越位置為員工出行增添了不少便利。
缺點:
1、壓力大:當然是老板的壓力比較大。同一個共享辦公室總有那么多業(yè)務(wù)重疊。會有競爭和比較。當然,也有人可以把這當成動力。
2、資源緊張:在共享辦公室中,如果所有企業(yè)都喜歡開會,會議室就會短缺。不過也要看租的辦公室實力,比較大的共享辦公室不會有這種情況。
3、缺乏歸屬感:共享辦公室主要常駐的還是初創(chuàng)團隊,隨著業(yè)務(wù)的拓展會增加工作崗位。如果空間滿了,勢必要選擇新的辦公空間。你我都會對辦公環(huán)境缺乏一些歸屬感。
4、私密性薄弱:在共享辦公室中,兩個原本不熟悉的公司偶爾會聽到對方的對話,整體私密性不太強,但是也可能因為兩家業(yè)務(wù)可以合作,也能促成合作。
5、不容易聯(lián)絡(luò)員工感情:在共享辦公室想要團建還要考慮其他公司,很容易影響其他公司,而在自己租的辦公室想干什么就干什么,相對更容易聯(lián)絡(luò)員工感情。
1、活動聚合型
以活動交流為主,定期舉辦想法或項目的發(fā)布、展示、路演等創(chuàng)業(yè)活動聚合。例如:北京創(chuàng)客空間、上海新車間、深圳柴火空間、杭州洋蔥膠囊等。
2、培訓(xùn)輔導(dǎo)型
旨在利用大學(xué)的教育資源和校友資源,以理論結(jié)合實際的培訓(xùn)體系為依托,是大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐平臺。例如:清華x-lab、北大創(chuàng)業(yè)孵化營、亞杰會等。
3、媒體驅(qū)動型
由面向創(chuàng)業(yè)企業(yè)的媒體創(chuàng)辦,利用媒體宣傳的優(yōu)勢為企業(yè)提供線上線下相結(jié)合,包括宣傳、信息、投資等各種資源在內(nèi)的綜合性創(chuàng)業(yè)服務(wù)。例如:36氪、創(chuàng)業(yè)家等。
4、投資驅(qū)動型
針對初創(chuàng)企業(yè)最急需解決的資金問題,以資本為核心和紐帶,聚集天使投資人、投資機構(gòu),依托其平臺吸引匯集優(yōu)質(zhì)的創(chuàng)業(yè)項目,為創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供融資服務(wù),從而提升創(chuàng)業(yè)成功率。例如:車庫咖啡、創(chuàng)新工場、天使匯等。
5、地產(chǎn)思維型
由地產(chǎn)商開發(fā)的聯(lián)合辦公空間,類似Wework模式。例如:SOHO 3Q、優(yōu)客工場等。
6、產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)型
產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)為主,包括產(chǎn)品打磨、產(chǎn)業(yè)鏈上下游機構(gòu)的合作交流、成立基金進行合投等。例如:創(chuàng)客總部。
7、綜合創(chuàng)業(yè)生態(tài)體系型
提供綜合型的創(chuàng)業(yè)生態(tài)體系,包括金融、培訓(xùn)輔導(dǎo)、招聘、運營、政策申請、法律顧問乃至住宿等一系列服務(wù)。例如:創(chuàng)業(yè)公社。
1、比較常見的收費,是按照工位來算,比如一人工位多少錢等等;也有許多按照時間收費的,有的是每月收費,有的是按照季度收費,也有按照年份來收費的。
2、綜合來講,不同的公司收費標準是不一樣的。影響共享辦公室費用的因素,包含了地理位置、辦公空間、共享辦公的質(zhì)量等方面。在租辦公室之前,需要根據(jù)自身實際情況了解清楚收費標準。
1、明確目標市場和客戶群體
共享辦公室品牌產(chǎn)品的目標市場主要包括初創(chuàng)企業(yè)、中小企業(yè)、個體工商戶等,這些企業(yè)和個體工商戶在成本、空間、人際關(guān)系等方面有著共享辦公的需求。因此,在制定營銷策略時,要明確目標市場和客戶群體,以便更有針對性地進行營銷活動。
2、產(chǎn)品差異化策略
共享辦公室品牌產(chǎn)品要在競爭激烈的市場中脫穎而出,產(chǎn)品差異化策略至關(guān)重要。共享辦公室品牌產(chǎn)品可以從功能性、設(shè)計風(fēng)格、附加服務(wù)等方面進行差異化。
3、線上線下相結(jié)合的營銷策略
共享辦公室品牌產(chǎn)品的營銷策略需要線上線下相結(jié)合,以提高品牌知名度和吸引潛在客戶。
4、價格策略
共享辦公室品牌產(chǎn)品的價格策略需要充分考慮目標市場、競爭對手、產(chǎn)品特點等因素。價格策略可以采取分層定價、優(yōu)惠政策、靈活定價等方式。
1、可以通過熟人關(guān)系推薦或詢問。
2、如果目標區(qū)域比較明確,到目標區(qū)域周邊的中介詢問,但是通常需要支付中介費。
3、如果時間也比較充足,不嫌麻煩,也可以親自去聯(lián)合辦公樓掃樓,但現(xiàn)在的都需要在網(wǎng)站上預(yù)約,因為有些聯(lián)合辦公樓有電子門禁。
4、可以在線上搜索相關(guān)信息,例如:抖音、小紅書等社交平臺。
城市的不同、地段的不同、裝修的程度、以及交通是否便利等因素,共享辦公空間的價格也不盡相同。以北京為例,就單個工位而言,共享辦公工位的平均價格在1000元—1500元/月左右,一般來說即使在共享空間內(nèi)租一個工位,租金內(nèi)也包含了水、電、網(wǎng)、暖、空調(diào)等一系列傳統(tǒng)寫字樓辦公需繳納的雜費,真正做到了租戶拎著電腦即可坐下來辦公,除工作之外的事都不需要費心。
1、共享辦公室是去共享辦公室租賃平臺或租賃公司租的,在租用時會簽訂租用合同。租用共享辦公室首先要考慮自己的工作需求,比如需要一個獨立的辦公室還是只需要一個工位,需要配備什么設(shè)施和服務(wù)等等??梢酝ㄟ^搜索引擎或者共享辦公平臺來尋找合適的共享辦公室,然后進行篩選和比較,選擇適合自己的共享辦公室。
2、在選擇了幾個合適的共享辦公室之后,最好親自去實地考察,了解具體情況,比如環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)、價格等等。在確定了租用的共享辦公室之后,需要和房東簽訂租賃合同,合同中應(yīng)也詳細包括租金、租期、違約責(zé)任等條款。
共享辦公室可以注冊公司。目前有很多服務(wù)行業(yè)公司,都是選擇共享地址來登記注冊,很多創(chuàng)業(yè)者前期創(chuàng)業(yè)資金有限,前期公司員工不多情況下,大部分情況下都是選擇共享地址注冊,這樣可以節(jié)約公司創(chuàng)業(yè)成本,注冊下來公司也是有實際辦公地址的,可以用于公司開展業(yè)務(wù)。
1、目前社會環(huán)境比以前更加寬容,創(chuàng)業(yè)氛圍更好,共享辦公室也會有越來越多的形態(tài)出現(xiàn)。
2、共享領(lǐng)域的投資會越來越多,會進一步促進創(chuàng)業(yè)人員和創(chuàng)業(yè)辦公室的增多。
3、未來政府的“制度紅利”比“人口紅利”要更大,創(chuàng)業(yè)將會成為更多的人的選擇。
4、未來的共享辦公室越來越多,但所有的事情不會像現(xiàn)在這么熱,商業(yè)最后還是會回歸本質(zhì),供的是什么服務(wù),對用戶來說是否有價值。
Regus是比利時IWG集團旗下靈活辦公空間服務(wù)提供商,成立于1989年,是較早將“服務(wù)式辦公”的概念引入國內(nèi)的企業(yè),提供眾多產(chǎn)品和服務(wù),包括設(shè)備齊全的辦公室和會議室等,旗下辦公網(wǎng)絡(luò)擁有近3000個商務(wù)中心,覆蓋大約120個國家和地區(qū)。
wework成立于2010年美國紐約,是全球成立較早的共享辦公品牌,是全球知名的創(chuàng)造者社區(qū)及空間和服務(wù)提供商。WeWork中國成立于2016年,并于2020年已實現(xiàn)了全面的本土化,由摯信資本控股運營,現(xiàn)已在國內(nèi)上海、北京、深圳、廣州等10多個城市設(shè)立了數(shù)十家社區(qū)。
ATLAS寰圖是辦商資產(chǎn)管理綜合解決方案提供者,致力于打造商辦資產(chǎn)全鏈條、全客戶、全品類服務(wù)生態(tài),圍繞商辦資產(chǎn)管理開展一站式綜合服務(wù),覆蓋前策咨詢、規(guī)劃設(shè)計、資產(chǎn)升級、辦公運營、生活空間、資產(chǎn)融資以及銷售代理等商辦資產(chǎn)運營全生命周期服務(wù)。
夢想加成立于2015年,是一個專注科技辦公體驗的辦公服務(wù)品牌,為客戶提供策劃、設(shè)計、營建、招商、運營、數(shù)字化為一體的全鏈條辦公空間解決方案。夢想加在北京、成都、上海、杭州、西安、南京等核心城市運營50+空間,運營管理面積超35萬㎡,智能系統(tǒng)管理面積超110萬㎡。
奕橋Bridge+是凱德集團在2018年推出的靈活共享辦公品牌,為集團和客戶提供創(chuàng)新、靈活和共享的空間解決方案和服務(wù),旗下?lián)碛新?lián)合辦公、輕型共享會議室、精裝修辦公室、樓宇會客廳、商業(yè)創(chuàng)新孵化場、復(fù)合展示空間等六條不同的產(chǎn)品線,,通過模塊化的產(chǎn)品和標準化的運作,為不同項目提供靈活輕便的多元商務(wù)解決方案。
創(chuàng)富港始創(chuàng)于1995年,是一家專業(yè)從事服務(wù)式辦公室租賃及配套增值服務(wù)的企業(yè),提供辦公室/寫字樓出租、服務(wù)式辦公室出租、注冊地址出租和掛靠等服務(wù),同時為客戶提供財稅代理、虛擬辦公室等商務(wù)增值服務(wù)。截至目前,創(chuàng)富港辦公室中心連鎖網(wǎng)點遍布全國一二線城市,運營面積超過30萬㎡,累計服務(wù)企業(yè)數(shù)達25W+家。
BEEPLUS成立于2015年,國內(nèi)知名的資產(chǎn)管理與運營機構(gòu),以輕資產(chǎn)模式,聚焦寫字樓宇和產(chǎn)業(yè)園區(qū)資產(chǎn)管理,提供從項目策劃、設(shè)計、籌開管理、采購、招商到精細化運營管理的全流程服務(wù)解決方案,助力企業(yè)總部打造和管理自己的辦公場所,以及地產(chǎn)商與物業(yè)持有者物業(yè)持有者實現(xiàn)物業(yè)價值挖掘、提升和產(chǎn)業(yè)賦能。
OFFICEZIP于2016年在上海正式發(fā)布,是中海商業(yè)推出的創(chuàng)新型聯(lián)合辦公品牌,以中海商業(yè)全域生態(tài)資源圈為依托,提供短租、會務(wù)和全域服務(wù)的自由辦公解決方案,已完成北京、上海、成都、蘇州、濟南、武漢、雄安等城市布局,實現(xiàn)商務(wù)全域服務(wù)的互聯(lián)化。
氪空間成立于2014年,2016年從事36氪拆分獨立運作,以聯(lián)合辦公為主營業(yè)務(wù),依托空間產(chǎn)品規(guī)劃能力、智能化辦公系統(tǒng)、精細化運營能力及創(chuàng)投資源,通過綜合辦公服務(wù)和新型資產(chǎn)管理方式,覆蓋全生命周期企業(yè)辦公及發(fā)展需求。氪空間已在全國多個城市擁有多個聯(lián)合辦公場所,管理面積接近35萬平方米。
成立于1994年,是亞洲高端服務(wù)式辦公室專家,定制專業(yè)的辦公空間解決方案提供商,擁有專業(yè)的運營技能支持方案實施,無縫鏈接優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)設(shè)施,提供始終如一的支持和貼心周到的服務(wù),業(yè)務(wù)覆蓋辦公室、共享辦公、會議室、虛擬辦公室等,旗下業(yè)務(wù)遍布大中華、東南亞、北亞等10多個國家和地區(qū)。