1、自動化
合同管理系統可以自動化處理許多合同管理任務,例如自動提醒用戶對即將到期的合同進行續(xù)約或終止,以及自動生成合同報告等。
2、集中化管理
通過合同管理系統,企業(yè)可以將所有合同集中存儲在一個平臺上,以便更方便地訪問和搜索。
3、安全性
合同管理系統通常具備高級的安全功能,例如加密和權限控制,以確保合同數據的安全性。
4、可定制性
合同管理系統通??梢愿鶕髽I(yè)的特定需求進行定制,例如定制合同模板、審批流程和提醒規(guī)則等。
5、可擴展性
由于計算機和網絡等領域技術發(fā)展十分迅速,應用環(huán)境,合同管理系統硬件及軟件都會不可避免將被更新,因此,合同管理系統十分重視擴展性,能很容易地適應調整,擴充和刪減。另一方面,合同管理系統還具有與其它系統的接口能力,利用各系統功能之長,進行優(yōu)勢互補。