1、跨平臺(tái)、適合閱讀

這種文件格式適合發(fā)布文件使用，因?yàn)槠洳灰妆桓淖儯w現(xiàn)其權(quán)威性。pdf文件格式可以跨平臺(tái)，不因操作系統(tǒng)的不同而顯示不同的效果。在不同的操作系統(tǒng)下，或者用不同的閱讀軟件打開時(shí)，頁面都不會(huì)變形。

2、不易編輯、集成度和安全性較高

對于某些文件，人們不希望被改變，只希望被瀏覽查看。企事業(yè)單位，下發(fā)公告、通知等，希望文件被傳閱，不希望在傳閱過程中被編輯、修改，經(jīng)常使用pdf格式。事物都有兩面性，pdf文件也不例外，有時(shí)候人們需要文件中的一些資料或者進(jìn)行編輯時(shí)，由于文件的封閉性，很難被修改編輯，因此這種文件格式安全性較高。

3、信息豐富多樣

pdf文件格式內(nèi)容豐富，一個(gè)文件就可以把文字、字體、文字格式、文字的顏色及文件中使用的圖像等封裝在一個(gè)pdf文件中。除此之外這種文件還可以插入超文本鏈接、聲音和動(dòng)態(tài)影像等內(nèi)容豐富多樣，比起常見的office文檔文件內(nèi)容豐富。由于其把因?yàn)榈馁Y源全部封裝在一起，因此打開時(shí)速度很快。

綜上所述，pdf文件最大的特點(diǎn)是：跨平臺(tái)、安全性高、適合閱讀、文件信息豐富等。不過隨著技術(shù)發(fā)展進(jìn)步，pdf文件制作技術(shù)也有了長足發(fā)展。多種軟件都可以生成pdf格式文檔，也可以打開pdf文檔，不過有些軟件兼容性不好，顯示不好時(shí)注意更換軟件。